Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hausverwaltung Brombach
Stephan Brombach
Rathenaustraße 6, 16761 Hennigsdorf
E-Mail: anfrage@hv-brombach.de
Telefon: 03302 8667320

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte dieser Website bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (nachfolgend „All-Inkl“). Beim Besuch der Website verarbeitet All-Inkl in unserem Auftrag die technisch anfallenden Daten (siehe Ziffer 4). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Mit All-Inkl haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Details: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

3. Allgemeine Hinweise, SSL/TLS-Verschlüsselung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Daten beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden automatisch technisch notwendige Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die (in der Regel gekürzte) IP-Adresse. Diese Daten dienen der fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit abgefragt – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Formulare und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über eines unserer Formulare (u. a. Kontakt- und Rückrufanfrage, Anfrage für Mieter, Anfrage für Eigentümer inkl. Kostenrechner, Exposé-Anforderung) oder per E-Mail bzw. Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) werden dabei technische Prüfmerkmale ausgewertet.

7. Schadensmeldung durch Mieter

Über das Formular zur Schadensmeldung verarbeiten wir Ihre Angaben zum gemeldeten Schaden einschließlich Ihrer Kontaktdaten und optional von Ihnen hochgeladener Fotos/Dateien, um den Schaden zu bearbeiten und – soweit erforderlich – Handwerker bzw. Dienstleister zu beauftragen. Hochgeladene Dateien werden zugriffsbeschränkt gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

8. Wohnungs-Alert (Suchauftrag) und Checklisten-Download

Wenn Sie einen Suchauftrag („Wohnungs-Alert“) anlegen oder eine bereitgestellte Checkliste anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen angegebenen Suchkriterien, um Sie über passende Angebote bzw. den Download zu informieren. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrer Bestätigung ist der Auftrag aktiv. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Suchauftrag jederzeit über den Link in jeder Benachrichtigung beenden; die E-Mail-Adresse wird dann für diesen Zweck nicht mehr verwendet.

9. E-Mail-Versand und Zugriffsmessung

Zur Nachvollziehbarkeit unserer Kommunikation protokollieren wir den Versand der von uns verschickten E-Mails (z. B. Bestätigungen, Antworten). In einzelnen Fällen enthalten diese E-Mails eine Zählpixel-Technik, mit der wir erkennen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde. Dies dient der Sicherstellung der Zustellung und der Bearbeitungsqualität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können der Öffnungsmessung widersprechen, indem Sie das Nachladen von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren.

10. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. über das Online-Bewerberformular oder per E-Mail), verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten (Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen und hochgeladene Dateien) zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – soweit erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, bewahren wir die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf (Nachweiszwecke) und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

11. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen und Formulardaten werden nach abgeschlossener Bearbeitung bzw. nach festgelegten Löschfristen automatisch entfernt; hochgeladene Dateien werden dabei mitgelöscht. Anschließend werden die Daten gelöscht.

12. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an beauftragte Dienstleister und Handwerker im Rahmen der Verwaltung), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. unserem Hoster), haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

13. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Sitzungs-Cookie und ein Sicherheits-Token zum Schutz von Formularen). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Es findet keine Analyse Ihres Nutzerverhaltens statt, und es werden keine Marketing- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder löschen; die Funktionalität der Website kann dadurch beeinträchtigt werden.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

15. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbezusendungen ausdrücklich vor.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.